Zmiana na stanowisku kierownika apteki ogólnodostępnej
Wojewódzki Inspektorat Farmaceutyczny w Katowicach |
KARTA INFORMACYJNA |
PRZEDMIOT SPRAWY |
Zmiana kierownika apteki ogólnodostępnej |
I . PODSTAWY PRAWNE
- Ustawa z dnia 6 września 2001 r. – Prawo farmaceutyczne (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 2301)
- Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 2000)
- Ustawa z dnia 10 grudnia 2020 r. o zawodzie farmaceuty (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1873)
II. INFORMACJE OGÓLNE
- Postępowanie administracyjne w sprawie zmiany kierownika apteki ogólnodostępnej jest wszczynane na wniosek podmiotu prowadzącego aptekę ogólnodostępną.
- Termin na złożenie wniosku o zmianę kierownika apteki ogólnodostępnej:
Przypadek, gdy zmiana kierownika apteki JEST spowodowana zdarzeniem, na które apteka nie miała wpływu |
Przypadek, gdy zmiana kierownika apteki NIE JEST spowodowana zdarzeniem, na które apteka nie miała wpływu |
niezwłocznie po zaistnieniu zdarzenia powodującego konieczność zmiany na stanowisku kierownika apteki ogólnodostępnej. | nie później niż 30 dni przed planowaną zmianą kierownika apteki ogólnodostępnej. |
- Stroną postępowania administracyjnego w sprawie zmiany kierownika apteki ogólnodostępnej jest podmiot prowadzący aptekę ogólnodostępną. Strona może działać osobiście lub przez pełnomocnika.
- Kiedy nowy kandydat na kierownika apteki ogólnodostępnej może objąć funkcję kierownika apteki ogólnodostępnej?
Przypadek, gdy zmiana kierownika apteki JEST spowodowana zdarzeniem, na które apteka nie miała wpływu | Przypadek, gdy zmiana kierownika apteki NIE JEST spowodowana zdarzeniem, na które apteka nie miała wpływu |
Zob. art. 88 ust. 2e ustawy Prawo farmaceutyczne. |
Osoba ubiegająca się o funkcję kierownika apteki może objąć tę funkcję dopiero: a) z dniem następującym po dniu, w którym upływa termin przewidziany do wniesienia sprzeciwu, tj. po upływie 30 dni od dnia złożenia wniosku (wówczas następuje skutek milczącego załatwienia wniosku - zob. pkt VI niniejszej Karty pt. „Sposób i termin załatwienia sprawy”); b) z dniem doręczenia zawiadomienia o braku sprzeciwu (organ przed upływem terminu do załatwienia sprawy może zawiadomić stronę o braku sprzeciwu – wówczas milczące załatwienie wniosku następuje w dniu doręczenia tego zawiadomienia). Zob. art. 122c ustawy Kodeks postępowania administracyjnego. |
- Jakie wymagania musi spełniać kierownik apteki ogólnodostępnej?
Kierownikiem apteki ogólnodostępnej może być farmaceuta, który spełnia łącznie następujące warunki:
- posiada tytuł specjalisty w dziedzinie farmacji aptecznej, klinicznej lub farmakologii oraz co najmniej dwuletni staż pracy w aptece ogólnodostępnej w pełnym wymiarze czasu pracy, albo posiada co najmniej pięcioletni staż pracy w aptece ogólnodostępnej w pełnym wymiarze czasu pracy;
- wypełnia obowiązek ustawicznego rozwoju zawodowego;
- wypełnia obowiązki członka samorządu zawodu farmaceuty;
- daje rękojmię należytego prowadzenia apteki.
III. WYMAGANE DOKUMENTY
- Wniosek o zmianę na stanowisku kierownika apteki ogólnodostępnej, zawierający następujące dane:
- datę planowanej zmiany kierownika apteki;
- adres apteki;
- nazwę apteki, jeżeli dotyczy;
- dane kandydata na kierownika apteki, o których mowa w art. 100 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo farmaceutyczne;
- dane osoby, która zakończyła pełnienie funkcji kierownika apteki;
- przyczynę zmiany kierownika apteki.
- Wzór wniosku o zmianę na stanowisku kierownika apteki ogólnodostępnej (link do pobrania formularza wniosku).
- Do wniosku należy dołączyć:
- oryginał oświadczenia kandydata/kandydatki na kierownika apteki ogólnodostępnej (link do pobrania formularza oświadczenia) - oświadczenie należy wypełnić w sposób umożliwiający organowi jednoznaczną weryfikację zawartych w nim informacji;
- dokumenty potwierdzające, że kandydat/kandydatka na kierownika posiada co najmniej dwuletni staż pracy w aptece ogólnodostępnej w pełnym wymiarze czasu pracy, w przypadku gdy posiada tytuł specjalisty w dziedzinie farmacji aptecznej, klinicznej lub farmakologii albo co najmniej pięcioletni staż pracy w aptece ogólnodostępnej w pełnym wymiarze czasu pracy (np. świadectwa pracy, zaświadczenie o zatrudnieniu);
- dokument potwierdzający posiadanie przez kandydata/kandydatkę na kierownika apteki tytułu specjalisty w dziedzinie farmacji aptecznej/ klinicznej/farmakologii - jeżeli dotyczy;
- w przypadku ustanowienia pełnomocnika: pełnomocnictwo oraz – w przypadku braku zwolnienia od obowiązku zapłaty opłaty skarbowej - dowód zapłaty opłaty skarbowej w wysokości 17 zł z tytułu złożenia dokumentu pełnomocnictwa lub jego odpisu.
Niedołączenie do wniosku prawidłowo wypełnionego oświadczenia (w sposób uniemożliwiający jednoznaczną weryfikację zawartych w nim danych) lub/i dokumentów, o których mowa w pkt 2 i 3 ww. załączników do wniosku, może skutkować wniesieniem przez organ sprzeciwu.
UWAGA:
Z zastrzeżeniem wyjątku, o którym mowa w pkt 1 wykazu załączników do wniosku, dokumenty dołączone do wniosku należy złożyć w formie oryginałów lub uwierzytelnionych odpisów, tj.
- w przypadku składania odpisu dokumentu w postaci papierowej, odpis dokumentu musi być poświadczony za zgodność z oryginałem przez notariusza albo występującego w sprawie pełnomocnika strony będącego adwokatem, radcą prawnym, rzecznikiem patentowym, doradcą podatkowym. Na żądanie strony – na zasadach określonych w przepisie art. 76a § 2b Kodeksu postępowania administracyjnego - upoważniony pracownik organu, któremu został okazany oryginał dokumentu wraz z odpisem, poświadcza zgodność odpisu dokumentu z oryginałem (wówczas strona powinna przedłożyć pracownikowi organu kopię dokumentu oraz jego oryginał do wyglądu).
- w przypadku składania odpisu dokumentu w formie dokumentu elektronicznego, odpis ten musi być poświadczony za zgodność z oryginałem przez notariusza albo przez występującego w sprawie pełnomocnika strony będącego adwokatem, radcą prawnym, rzecznikiem patentowym lub doradcą podatkowym przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego albo podpisu osobistego.
IV. SPOSOBY DOSTARCZANIA DOKUMENTÓW PRZEZ STRONĘ
- Osobiście – dokumenty należy złożyć w Kancelarii Wojewódzkiego Inspektoratu Farmaceutycznego w Katowicach (ul. Raciborska 15, 40-074 Katowice) lub pod adresem: ul. Piastowska 40, 43-300 Bielsko-Biała (pokój 402), w godzinach pracy Inspektoratu.
- Za pośrednictwem operatora pocztowego – dokumenty należy przesłać na adres siedziby Wojewódzkiego Inspektoratu Farmaceutycznego w Katowicach (ul. Raciborska 15, 40-074 Katowice).
- Przez elektroniczną skrzynkę podawczą obsługiwaną przez Śląskiego Wojewódzkiego Inspektora Farmaceutycznego w Katowicach za pośrednictwem elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP) – adres skrytki: /swif/skrytka.
V. PRZEBIEG POSTĘPOWANIA
- Po otrzymaniu wniosku Śląski Wojewódzki Inspektor Farmaceutyczny w Katowicach dokonuje jego analizy formalnej. Jeżeli wniosek zawiera braki formalne, organ wzywa do ich usunięcia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż siedem dni, z pouczeniem, że nieusunięcie tych braków spowoduje pozostawienie wniosku bez rozpoznania.
- Jeżeli wniosek nie zawiera braków formalnych lub wnioskodawca usunął braki w terminie i zakresie określonym w wezwaniu, organ dokonuje merytorycznej oceny wniosku i złożonych dokumentów oraz zwraca się do właściwej miejscowo rady okręgowej izby aptekarskiej, której kandydat na kierownika apteki jest członkiem, o wydanie w terminie 14 dni opinii dotyczącej spełniania warunków pełnienia funkcji kierownika apteki (brak wydania opinii w powyższym terminie przez radę okręgowej izby aptekarskiej uznaje się za brak przeciwwskazań do pełnienia funkcji kierownika apteki).
- W postępowaniu nie stosuje się przepisów art. 10 i art. 79a Kodeksu postępowania administracyjnego (organ nie jest obowiązany zapewnić stronie czynnego udziału w postępowaniu, a przed wydaniem decyzji umożliwić jej wypowiedzenie się co do zebranych dowodów i materiałów oraz zgłoszonych żądań oraz wyłączony jest obowiązek wskazania stronie niespełnionych przesłanek do wydania decyzji zgodnej z żądaniem strony).
VI. SPOSÓB I TERMIN ZAŁATWIENIA SPRAWY
- Wniosek o zmianę kierownika apteki ogólnodostępnej jest załatwiany milcząco w sposób w całości uwzględniający żądanie strony albo organ wydaje decyzję o wniesieniu sprzeciwu w sprawie wniosku o zmianę na stanowisku kierownika apteki ogólnodostępnej.
- MILCZĄCE ZAŁATWIENIE WNIOSKU:
Wniosek o zmianę kierownika apteki ogólnodostępnej może być załatwiony milcząco (w sposób w całości uwzględniający żądanie strony), jeżeli w terminie 30 dni od daty otrzymania wniosku organ nie wniesie sprzeciwu w drodze decyzji.
- Dzień milczącego załatwienia wniosku:
- ZASADA: Milczące załatwienie sprawy następuje w dniu następującym po dniu, w którym upływa termin przewidziany do wniesienia sprzeciwu (w tym dniu następuje wpisanie do rejestru zezwoleń na prowadzenie aptek ogólnodostępnych, punktów aptecznych zmiany danych kierownika apteki ogólnodostępnej).
- WYJĄTEK: W przypadku gdy organ przed upływem terminu do załatwienia sprawy zawiadomi stronę o braku sprzeciwu, milczące załatwienie sprawy następuje w dniu doręczenia tego zawiadomienia – możliwość ta jest pozostawiona uznaniu organu.
- W przypadku milczącego załatwienia wniosku organ nie wydaje decyzji administracyjnej (w aktach sprawy zamieszcza się jedynie adnotację o milczącym załatwieniu sprawy).
- Organ nie doręcza stronie z urzędu żadnej pisemnej informacji o milczącym załatwieniu sprawy. Na wniosek strony organ może wydać zaświadczenie o milczącym załatwieniu wniosku.
III. WNIESIENIE SPRZECIWU:
- Jeżeli osoba ubiegająca się o funkcję kierownika apteki nie spełnia warunków, o których mowa w art. 88 ust. 2 ustawy Prawo farmaceutyczne, organ może wnieść w drodze decyzji sprzeciw, w terminie 30 dni od dnia złożenia wniosku.
- Decyzja jest doręczana stronie:
- na piśmie - za pokwitowaniem przez operatora pocztowego, przez pracowników organu lub przez inne upoważnione osoby lub organy.
- za pomocą środków komunikacji elektronicznej, jeżeli strona spełni jeden z następujących warunków:
- złoży wniosek w formie dokumentu elektronicznego przez elektroniczną skrzynkę podawczą, tj. na adres skrytki: /swif/skrytka;
- wystąpi o takie doręczenie i wskaże organowi adres elektroniczny;
- wyrazi zgodę na doręczenie decyzji za pomocą środków komunikacji elektronicznej i wskaże organowi adres elektroniczny.
VII. OPŁATY
- Wniosek o zmianę kierownika apteki ogólnodostępnej nie podlega opłacie.
- W przypadku ustanowienia pełnomocnika i braku zwolnienia z obowiązku zapłaty opłaty skarbowej, z chwilą złożenia w organie administracji publicznej dokumentu pełnomocnictwa lub jego odpisu powstaje obowiązek zapłaty opłaty skarbowej w wysokości 17,00 zł.
- W przypadku złożenia przez stronę wniosku o wydanie zaświadczenia o milczącym załatwieniu sprawy (zaświadczenie wydaje się tylko na wniosek strony, przy czym wniosek o wydanie zaświadczenia składa się po wystąpieniu skutku milczącego załatwienia wniosku o zmianę kierownika apteki ogólnodostępnej) – z chwilą złożenia wniosku o wydanie zaświadczenia o milczącym załatwieniu sprawy powstaje obowiązek zapłaty opłaty skarbowej w wysokości 17,00 zł.
- Zapłaty ww. opłat skarbowych dokonuje się w kasie właściwego organu podatkowego lub na jego rachunek, tj. Urzędu Miasta Katowice
Bank PKO BP S.A. nr 52 1020 2313 2672 0211 1111 1111
Składający pełnomocnictwo lub wniosek o wydanie zaświadczenia zobowiązany jest przedstawić organowi dowód zapłaty należnej opłaty skarbowej albo uwierzytelnioną kopię dowodu zapłaty, nie później niż w ciągu 3 dni od chwili powstania obowiązku jej zapłaty. Dowód zapłaty może mieć formę wydruku potwierdzającego dokonanie operacji bankowej.
VIII. TRYB ODWOŁAWCZY
- Milczące załatwienie sprawy (w sposób w całości uwzględniający żądanie strony) nie podlega zaskarżeniu w drodze odwołania.
- Do spraw załatwionych milcząco (tj. w sposób w całości uwzględniający żądanie strony) znajdują odpowiednie zastosowanie przepisy dot. wznowienia postępowania (przepisy rozdziału 12 w dziale II Kodeksu postępowania administracyjnego) oraz dot. uchylenia, zmiany oraz stwierdzenia nieważności decyzji (przepisy rozdziału 13 w dziale II Kodeksu postępowania administracyjnego).
- Od decyzji Śląskiego Wojewódzkiego Inspektora Farmaceutycznego w Katowicach o wniesieniu sprzeciwu od wniosku o zmianę na stanowisku kierownika apteki ogólnodostępnej stronie przysługuje odwołanie. Odwołanie wnosi się do Głównego Inspektora Farmaceutycznego, za pośrednictwem Śląskiego Wojewódzkiego Inspektora Farmaceutycznego w Katowicach, w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji.
IX. INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z 4.05.2016, str. 1), zwanego dalej „RODO”, informuje się, iż:
- administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Śląski Wojewódzki Inspektor Farmaceutyczny w Katowicach, Wojewódzki Inspektorat Farmaceutyczny w Katowicach, ul. Raciborska 15, 40-074 Katowice, tel. 32 208 74 68;
- dane kontaktowe do inspektora ochrony danych osobowych są następujące: tel. (33) 813 62 32, adres e-mail: iod@wif.katowice.pl, adres do korespondencji: Wojewódzki Inspektorat Farmaceutyczny w Katowicach, ul. Piastowska 40, 43-300 Bielsko-Biała; dane są podane również na stronie internetowej Inspektoratu: www.wif.katowice.pl;
- Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą w celu załatwienia sprawy związanej ze złożonym do Śląskiego Wojewódzkiego Inspektora Farmaceutycznego w Katowicach wnioskiem o zmianę na stanowisku kierownika apteki ogólnodostępnej, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 września 2001 r. – Prawo farmaceutyczne i ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
- Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą w celu załatwienia sprawy związanej z wnioskiem złożonym do Śląskiego Wojewódzkiego Inspektora Farmaceutycznego w Katowicach o zmianę na stanowisku kierownika apteki szpitalnej, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 września 2001 r. – Prawo farmaceutyczne;
- odbiorcami Pana/Pani danych osobowych będą podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa lub podmioty, którym administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych na podstawie zawartej umowy;
- Pana/Pani dane osobowe nie będą przekazywane przez administratora do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowych;
- Pana/Pani dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu;
- Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji zadań Inspekcji Farmaceutycznej wynikających z przepisów prawa oraz w celach archiwalnych. Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane zgodnie z obowiązującymi w Wojewódzkim Inspektoracie Farmaceutycznym w Katowicach zasadami archiwizacji;
- przysługuje Panu/Pani prawo do żądania od administratora dostępu do dotyczących Pana/Pani danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wnoszenia sprzeciwu wobec ich przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych;
- ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych Pana/Pani dotyczących narusza przepisy RODO;
- podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne, jednakże ich przetwarzanie jest warunkiem rozpatrzenia sprawy;
- podanie danych w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów prawa jest obligatoryjne i umożliwia realizację zadań realizowanych w interesie publicznym przez Inspekcję Farmaceutyczną. Dane wykraczające poza obowiązkowy zakres, podane są dobrowolnie.
Pliki do pobrania
- Wzór wniosku o zmianę na stanowisku kierownika apteki ogólnodostępnej - doc docx, 29.98 KB, 11.05.2021
- Wzór wniosku o zmianę na stanowisku kierownika apteki ogólnodostępnej - pdf pdf, 249.31 KB, 12.05.2021
- Formularz oświadczenia kandydata/kandydatki na kierownika apteki ogólnodostępnej - doc docx, 28.15 KB, 11.05.2021
- Formularz oświadczenia kandydata/kandydatki na kierownika apteki ogólnodostępnej - pdf pdf, 196.92 KB, 12.05.2021