Organy i osoby sprawujące funkcje
Śląski Wojewódzki Inspektor Farmaceutyczny w Katowicach
- mgr farm. Anna Lakota
tel. 32 208-74-68
e-mail : sekretariat@wif.katowice.pl
Zastępca Śląskiego Wojewódzkiego Inspektora Farmaceutycznego w Katowicach
- mgr farm. Marcin Luty
tel. 32 208-74-72
e-mail : sekretariat@wif.katowice.pl
Śląski Wojewódzki Inspektor Farmaceutyczny w Katowicach jest organem pierwszej instancji, właściwym w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2023 r. poz. 775, ze zm.) w sprawach związanych z wykonywaniem zadań i kompetencji Inspekcji Farmaceutycznej oraz w zakresie wydawania indywidualnych aktów administracyjnych.
Do kompetencji Śląskiego Wojewódzkiego Inspektora Farmaceutycznego w Katowicach należy w szczególności:
- zapewnienie funkcjonowania i ciągłości pracy Wojewódzkiego Inspektoratu, warunków jego działania i organizacji pracy;
- ustalanie regulaminu organizacyjnego i regulaminu pracy Wojewódzkiego Inspektoratu;
- sprawowanie nadzoru nad realizacją zadań wykonywanych przez Zastępcę Wojewódzkiego Inspektora, Głównego księgowego i kierowników;
- sprawowanie nadzoru nad sporządzaniem planów dochodów i wydatków Wojewódzkiego Inspektoratu;
- zatwierdzanie planów finansowych Wojewódzkiego Inspektoratu;
- dysponowanie środkami budżetowymi;
- nadzorowanie wykonania budżetu w układzie tradycyjnym i zadaniowym;
- reprezentowanie Skarbu Państwa w odniesieniu do mienia Wojewódzkiego Inspektoratu;
- gospodarowanie mieniem Wojewódzkiego Inspektoratu, w tym zlecanie usług
i dokumentowanie zakupów oraz zapewnienie prowadzenia ewidencji majątku; - zapewnienie funkcjonowania adekwatnej, skutecznej i efektywnej kontroli zarządczej;
- zapewnienie przestrzegania przepisów o tajemnicy ustawowo chronionej oraz
o dostępie do informacji publicznej; - zapewnienie przestrzegania przez pracowników Wojewódzkiego Inspektoratu przepisów z zakresu ochrony przeciwpożarowej oraz bezpieczeństwa i higieny pracy;
- organizowanie i zapewnienie funkcjonowania ochrony informacji niejawnych w Wojewódzkim Inspektoracie;
- dokonywanie czynności z zakresu prawa pracy wobec osób zatrudnionych w Wojewódzkim Inspektoracie oraz realizacja polityki personalnej w służbie cywilnej, w szczególności przez:
- przygotowanie programu zarządzania zasobami ludzkimi,
- dokonywanie czynności wynikających z nawiązania i trwania stosunku pracy oraz związanych z ustaniem stosunku pracy,
- organizowanie naborów na wolne stanowiska pracy,
- dokonywanie okresowych ocen pracowników,
- dysponowanie funduszem nagród;
- ustalanie zakresów czynności dla pracowników Wojewódzkiego Inspektoratu;
- wydawanie decyzji administracyjnych w zakresie:
- wstrzymania na terenie województwa śląskiego obrotu określonych serii produktu leczniczego w razie uzasadnionego podejrzenia, że produkt leczniczy nie odpowiada ustalonym dla niego wymaganiom lub wobec podejrzenia, że produkt leczniczy został sfałszowany,
- zakazu wprowadzenia lub wycofania z obrotu produktu leczniczego, jeżeli produkt leczniczy nie odpowiada ustalonym wymaganiom jakościowym i znajduje się wyłącznie na obszarze działania Wojewódzkiego Inspektora,
- wstrzymania dalszego obrotu produktami, o których mowa w art. 72 ust. 5 ustawy - Prawo farmaceutyczne, znajdującymi się aptece, jeżeli produkty te nie odpowiadają ustalonym wymaganiom jakościowym,
- zaprzestania prowadzenia reklamy apteki i punktów aptecznych oraz ich działalności oraz zaprzestania prowadzenia reklamy placówek obrotu pozaaptecznego i ich działalności odnoszącej się do produktów leczniczych lub wyrobów medycznych,
- udzielenia, odmowy udzielenia, zmiany, przeniesienia, cofnięcia lub stwierdzenia wygaśnięcia zezwolenia na prowadzenie apteki ogólnodostępnej,
- udzielania, odmowy udzielenia, zmiany, cofnięcia lub stwierdzenia wygaśnięcia zezwolenia na prowadzenie apteki szpitalnej lub punktu aptecznego,
- nakładania kar pieniężnych za naruszenie obowiązujących przepisów prawa farmaceutycznego w wypadkach i na zasadach przewidzianych w przepisach prawa,
- udzielania zgody na posiadanie i stosowanie w celach medycznych preparatów dopuszczonych do obrotu jako produkty lecznicze, zawierających środki odurzające grup I-N, II-N, III-N i IV-N lub substancje psychotropowe grup II-P, III-P i IV-P, przez podmiot leczniczy, który nie utworzył apteki szpitalnej lub działu farmacji szpitalnej, zakład leczniczy dla zwierząt oraz lekarza, lekarza dentysty lub lekarza weterynarii, wykonujących zawód w ramach praktyki zawodowej, a także inny podmiot, których działalność wymaga posiadania i stosowania w celach medycznych takich preparatów,
- udzielania zgody na posiadanie i stosowanie w celach przeprowadzenia badań klinicznych preparatów zawierających środki odurzające grup I-N, II-N, III-N i IV-N lub substancje psychotropowe grup II-P, III-P i IV-P przez podmiot leczniczy, który nie utworzył apteki szpitalnej, zakład leczniczy dla zwierząt oraz lekarza, lekarza dentysty lub lekarza weterynarii, wykonujących zawód w ramach praktyki zawodowej, których działalność w celach przeprowadzenia badań klinicznych wymaga posiadania
i stosowania takich preparatów; - udostępnianie danych dotyczących wyników kontroli oraz innych informacji
z zachowaniem przepisów o ochronie informacji niejawnych; - zatwierdzanie rocznych sprawozdań z działalności Wojewódzkiego Inspektoratu
i przedkładanie ich Wojewodzie Śląskiemu i Głównemu Inspektorowi; - reprezentowanie Wojewódzkiego Inspektoratu na zewnątrz;
- nadzorowanie współdziałania pracowników Wojewódzkiego Inspektoratu z organami administracji publicznej i kontroli państwowej;
- nadzorowanie prawidłowości stosowania procedur udzielania zamówień publicznych;
- wykonywanie kompetencji kierownika zamawiającego w rozumieniu ustawy - Prawo zamówień publicznych;
- nadzorowanie prawidłowego wykonywania przez pracowników Wojewódzkiego Inspektoratu czynności kancelaryjnych oraz właściwego postępowania z materiałami archiwalnymi;
- sprawowanie nadzoru nad przyjmowaniem, rozpatrywaniem i załatwianiem interwencji, wniosków, skarg i petycji;
- administrowanie środkami zakładowego funduszu świadczeń socjalnych;
- udzielanie pracownikom Wojewódzkiego Inspektoratu pisemnych upoważnień i pełnomocnictw, w szczególności do wydawania decyzji administracyjnych, postanowień, zaświadczeń, a także do poświadczania zgodności z oryginałem odpisów dokumentów przedstawionych przez stronę na potrzeby prowadzonych postępowań;
- udzielanie biegłym lub ekspertom upoważnień do udziału w kontroli;
- wydawanie aktów normatywnych o charakterze wewnętrznym;
- przyjmowanie i analizowanie oświadczeń o braku konfliktu interesów;
- rozstrzyganie sporów kompetencyjnych pomiędzy komórkami organizacyjnymi Wojewódzkiego Inspektoratu;
- wykonywanie innych zadań z upoważnienia Wojewody Śląskiego lub Głównego Inspektora.
Do kompetencji Zastępcy Śląskiego Wojewódzkiego Inspektora Farmaceutycznego w Katowicach należy w szczególności:
- rozpatrywanie interwencji oraz przyjmowanie stron w sprawie interwencji dotyczących działalności placówek podlegających kontroli Wojewódzkiego Inspektoratu;
- prowadzenie spraw związanych z wyrażaniem przez Wojewódzkiego Inspektora zgody na posiadanie i stosowanie w celach medycznych preparatów dopuszczonych do obrotu jako produkty lecznicze, zawierających środki odurzające grup I-N, II-N, III-N i IV-N lub substancje psychotropowe grup II-P, III-P i IV-P, przez podmiot leczniczy, który nie utworzył apteki szpitalnej lub działu farmacji szpitalnej, zakład leczniczy dla zwierząt oraz lekarza, lekarza dentystę lub lekarza weterynarii, wykonujących zawód w ramach praktyki zawodowej, a także inny podmiot, których działalność wymaga posiadania i stosowania w celach medycznych takich preparatów;
- prowadzenie spraw związanych z wyrażaniem przez Wojewódzkiego Inspektora zgody na posiadanie i stosowanie w celach przeprowadzenia badań klinicznych preparatów zawierających środki odurzające grup I-N, II-N, III-N i IV-N lub substancje psychotropowe grup II-P, III-P i IV-P przez podmiot leczniczy, który nie utworzył apteki szpitalnej, zakład leczniczy dla zwierząt oraz lekarza, lekarza dentystę lub lekarza weterynarii, wykonujących zawód w ramach praktyki zawodowej, których działalność w celach przeprowadzenia badań klinicznych wymaga posiadania i stosowania takich preparatów;
- prowadzenie innych niż wymienione w pkt 2 i 3 spraw dotyczących wyrażania zgody
w zakresie wynikającym z przepisów ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii; - realizowanie zadań z zakresu obrony cywilnej, zarządzania kryzysowego i przygotowań obronnych państwa, w tym opracowywanie obowiązującej dokumentacji w dziedzinie obronności na okres pokoju oraz podwyższonej i pełnej gotowości obronnej państwa;
- wykonywanie innych zadań powierzonych przez Wojewódzkiego Inspektora;
- w przypadku, gdy Wojewódzki Inspektor nie pełni obowiązków służbowych, zakres zastępstwa Zastępcy Wojewódzkiego Inspektora rozciąga się na wszystkie zadania;
- w przypadku, gdy Wojewódzki Inspektor pełni obowiązki służbowe poza siedzibą Wojewódzkiego Inspektoratu, Zastępca Wojewódzkiego Inspektora wykonuje jego zadania.